Veri Sorumlusu: Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi — Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

1. İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları

Bu form aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası/YKN, Doğum Tarihi, Anne Adı, Doğum Yeri: Kimliğinizin sisteme kayıtlı bilgilerle eşleştirilmesi ve yalnızca yetkili kullanıcının işlem yapabilmesi amacıyla kullanılır.
• Cep Telefonu Numarası: SMS ile tek kullanımlık doğrulama kodu gönderilmesi amacıyla kullanılır.
• E-posta Adresi: Parola sıfırlanacak üniversite hesabının (ÜBYS / Zimbra) tespiti amacıyla kullanılır.

2. Hukuki Dayanak

Verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde 5/2 kapsamında sözleşmenin ifası ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

3. Aktarım

Kişisel verileriniz herhangi bir üçüncü tarafa ticari amaçla aktarılmamaktadır. Yalnızca üniversite bünyesindeki kimlik doğrulama altyapısı (LDAP sunucusu) ve SMS hizmet sağlayıcısı ile teknik işlem kapsamında sınırlı ölçüde paylaşılmaktadır.

4. Saklama Süresi

İşlem kayıtları en fazla 180 gün saklanmakta; bu sürenin dolmasıyla otomatik olarak silinmektedir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen verilere erişim talep etme
• Hatalı verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• İşlemeye itiraz etme

Talepleriniz için: bilgiislem@ibu.edu.tr